Projektmanager*in für Partizipation

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Unterstützung durch eine*n Projektmanager*in für Partizipation.

(80% / 32 Stunden, verteilt auf 4 Tage) 

Beteiligung muss mehr Menschen erreichen. Gerade Kommunen können durch inklusive Beteiligung dem schwindenden Vertrauen in die Politik etwas entgegensetzen. Mit Formaten wie Bürgerräten und Zukunftswerkstätten wurde in Deutschland in den letzten Jahren schon viel unternommen, um Bürger*innen jenseits von Wahlen in die politische Entscheidungsfindung einzubeziehen. Eine zentrale Herausforderung ist, dass mit solchen Formaten vor allem Menschen erreicht werden, die ohnehin diskurs- oder ressourcenstark sind und selbstbewusst das Wort ergreifen – während andere außen vorbleiben. Mehr Menschen zu erreichen und mitzunehmen ist eines der Ziele der Initiative Offene Gesellschaft. Nun suchen wir eine Person, die unser Team Beteiligung verstärkt. Los geht es mit der Organisation und Durchführung eines Bürgerrats. 

Über uns 

Die Initiative Offene Gesellschaft ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation an der Schnittstelle zwischen Aktivismus und politischer Beratung. Wir arbeiten für eine offene, gerechte und vielfältige Gesellschaft für alle. Auch intern orientieren wir uns an New Work-Prinzipien und entwickeln unsere Arbeitsprinzipien als lernende Organisation stets gemeinsam weiter. Prozessorientiert arbeiten wir mit Fokus auf systemischer Wirkung. 

Wir sind deutschlandweit tätig und breit vernetzt. Unser Wirkungsbereich erstreckt sich von der kommunalen bis zur nationalen Ebene, von der Nachbarschaft bis zum Bundestag – immer im Sinne der gesellschaftlichen Aushandlung und Reflexion. Wir sind ein 19-köpfiges Team. Die meisten von uns arbeiten 4 Tage/Woche, etwa die Hälfte der Zeit in unserem Büro in Berlin-Schöneberg, den Rest im Home Office.  

Mehr erfährst du auf www.offenegesellschaft.org  

Die Stelle 

Die Beteiligungsarbeit unserer Initiative konzentrierte sich 2022/23 auf die Stärkung kommunaler Partizipationsbeauftragter im Projekt „Mehr Erreichen“. 2024 wollen wir diese Arbeit fortsetzen. Als konkretes neues Projekt steht in diesem Jahr die Konzeption und Umsetzung eines Bürgerrats in einer Gemeinde in Nordrhein-Westphalen an. Begleitet wird das Vorhaben von unserem wissenschaftlichen Kooperationspartner GESIS. Untersucht wird, inwiefern eine Mischung aus gelostem Bürgerrat, niedrigschwellig-aufsuchenden Formaten und begleitender Kommunikation die Einstellung der Bürger*innen zu demokratischer Teilhabe verändert. 

Deine Aufgabe wäre es, innerhalb unseres dreiköpfigen Beteiligungs-Teams in enger Abstimmung mit unseren Forschungspartner*innen und der kommunalen Verwaltung den Bürgerrat auf die Straße und in Workshops zu bringen. Das bedeutet die Konzeption und Moderation von Veranstaltungen ebenso wie deren Organisation, d.h. Einladungsmanagement und Teilnehmendenkommunikation, begleitende Öffentlichkeitsarbeit und Projektauswertung. 

Über die Projektarbeit im Bürgerrat hinaus arbeitest du im Beteiligungsteam mit an der Entwicklung von Methoden und Projekten an der Schnittstelle von Beteiligung und politischer Bildung. Unser Fokus liegt dabei auf Zielgruppenerreichung.  

Idealerweise startet deine Stelle ab Anfang/Mitte Mai 2024 und ist zunächst bis Ende 2024 befristet. Eine Verlängerung ist angestrebt. 

Deine Aufgaben 

  • Konzeption von mehreren aufeinander aufbauenden Bürggerratssitzungen sowie für andere Beteiligungsformate 
  • Moderation von Diskussionsrunden innerhalb des Bürgerrats und perspektivisch. Moderation weiterer Beteiligungsformate  
  • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen des Bürgerrats 2024/25 
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partner*innen und Akteur*innen 
  • Sicherstellung einer reibungslosen Ablaufplanung während der Veranstaltungen: Koordination von Logistik und Ressourcen für Veranstaltungen 
  • Budgetplanung und -überwachung für Events 
  • Erstellung von Eventberichten und Auswertungen 
  • Pflege und Ausbau von Netzwerken im Veranstaltungsbereich 
  • Kommunikation und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern 
  • Identifikation und Implementierung von Optimierungsmöglichkeiten im Veranstaltungsmanagement 

Das solltest du mitbringen 

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Politikwissenschaften, Kulturwisschenschaften, Erziehungswissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung 
  • Berufserfahrung im Bereich Partizipation und Bürgerbeteiligung, mindestens 2 Jahre 
  • Kenntnisse einschlägiger Beteiligungsmethoden und -Prozesse 
  • Erfahrungen in der Facilitation und Moderation von Seminaren, Workshops und ggf. Prozessen 
  • Fundierte Kenntnisse in der Planung und Durchführung von Events 
  • Eine empathische Haltung und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen  gesellschaftlichen Interessensgruppen 
  • Sicher im Umgang mit Tools für die digitale Zusammenarbeit, Projektmanagement-Tools und MS Office 
  • Budgetmanagement und -kontrolle sind vertraute Aufgaben 
  • Kreatives Denken und Lösungsorientierung 
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit 
  • Erwünscht sind Erfahrungen in der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit 
  • Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeiten 
  • Selbständige, engagierte, neugierige und belastbare Persönlichkeit 
  • Fließende Deutschkenntnisse 
  • Die Bereitschaft, für die Abstimmung sowie Durchführung des Bürgerrats nach NRW zu fahren sowie für punktuelle (!) Tätigkeiten jenseits der üblichen Bürozeiten (Workshops an Abenden / am Wochenende) 

Solltest Du nicht alle gewünschten Kompetenzen und Erfahrungen mitbringen, ermutigen wir Dich, dich trotzdem zu bewerben. Weitere Kompetenzen und Erfahrungen im Bereich Partizipation sind sehr willkommen. 

Das bieten wir 

  • Ein spannender und wichtiger Job, der – im Sinne eines vielfältigen und interdisziplinären Miteinanders – einen Beitrag leistet zur Stabilisierung und Verbesserung unserer Demokratie 
  • Einen schönen Arbeitsplatz in Berlin-Schöneberg. Zentraler Arbeitsort ist Berlin.
  • Selbstbestimmte Arbeit in einem dynamischen Team 
  • Regelmäßige Teamevents, Weiterbildungen und Coachings 
  • Die Möglichkeit, mobil und flexibel zu arbeiten 
  • Ausstattung mit neuer Technik und Tools für mobiles Arbeiten 
  • Viele Möglichkeiten, die Organisation mitzugestalten 
  • Ein faires Gehalt, das nach unserem internen Gehaltsmodell berechnet wird und sich nach Faktoren wie Arbeitserfahrung, Position, Ausbildung und ehrenamtlichem Engagement richtet
  • 28 Urlaubstage (basierend auf 100%) 
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit viel Gestaltungsmöglichkeiten 

Du bist interessiert?  

Schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben mit frühestem Eintrittsdatum, Lebenslauf ohne Fotos, ergänzende Dokumente) in einer PDF-Datei, adressiert an Andreas Meinlschmidt mit dem E-Mail-Betreff [Vorname] [Nachname] Partizipation, bis zum 15. April 2024 an jobs@offenegesellschaft.org. Verrate uns auch gerne, über welches Portal du auf die Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist. Interviews werden ab Mitte April digital oder in unserem Büro in Berlin geführt. 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Interessierten. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams bessere Ergebnisse erzielen können, weil sie unterschiedliche Perspektiven vereinen. Daher möchten wir ausdrücklich FLINTA Personen, Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Color sowie Schwarze Menschen, Menschen mit Behinderungen, Menschen unterschiedlicher sexueller Identitäten und/oder unterschiedlicher sozialer Herkünfte ermutigen, sich zu bewerben. Wir bevorzugen bei vergleichbarer Qualifikation Menschen und Perspektiven, die bislang im Team unterrepräsentiert sind. 

Wenn Du nicht sicher bist, ob die Stelle zu Dir passt, schreibe gerne im Vorhinein eine Mail an jobs@offenegesellschaft.org , dann können wir Deine Fragen klären, bevor Du Dich bewirbst.