Projektmanager*in Events & Facilitation

Als Raumschaffer für die Gesellschaft von morgen führen wir viele Veranstaltungen durch, die organisiert und moderiert werden wollen. Hierbei brauchen wir deine Unterstützung (80% / 32 Std., verteilt auf 4 Tage). Wir freuen uns über deine Bewerbung.

Über uns

Wir sind eine unabhängige, gemeinnützige Organisation an der Schnittstelle zwischen Aktivismus und politischer Beratung. Für eine offene, gerechte und vielfältige Gesellschaft für alle. Wir sind deutschlandweit tätig und breit vernetzt. Unser Wirkungsbereich erstreckt sich von der kommunalen bis zur nationalen Ebene, von der Nachbarschaft bis zum Bundestag. Mehr erfährst du auf www.offenegesellschaft.org

Wir sind ein (bald) 13-köpfiges Team. Die meisten von uns arbeiten 4 Tage/Woche, etwa die Hälfte der Zeit in unserem Büro in Schöneberg, den Rest im Home Office. Wir orientieren uns an New Work-Prinzipien und verstehen uns als stetig lernende Organisation.

Die Stelle

In vielen unserer Projekte geht es um Dialog und Beteiligung. Darum organisieren wir zahlreiche Veranstaltungen: vom kreativen Ideen-Workshop zum Bürgerrat mit gelosten Bürger*innen, vom Dialogforum mit Politik, Verwaltung und Zivilgesellschaft über Online-Vernetzungs-Events bis hin zu Gesprächsformaten in der Fußgängerzone. Unsere Veranstaltungen und Methoden zeichnet aus, dass wir Wert auf konstruktiven Dialog, Lösungsorientierung und Partizipation legen. Dafür nutzen und entwickeln wir vielfältige Methoden.

Erfolreiche Veranstaltungen erfordern eine Menge Organisation: Infrastruktur (Räumlichkeiten, Verpflegung, digitale Tools und Technik), Einladungsmanagement, Referent*innen, Teilnehmendenakquise, Dokumentation und Abrechnung.

Für die Organisation und Durchführung unserer Veranstaltungen und Formate in den beiden Projekten Europa HUB Berlin und Kommunen der Offenen Gesellschaft suchen wir eine*n Projektmitarbeiter*in. Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst befristet bis Ende 2023.

Deine Aufgaben

  • Veranstaltungsmanagement: Du kümmerst dich um die Planung und sorgst für den reibungslosen Ablauf von digitalen und analogen Veranstaltungen und Beteiligungsformaten
  • Dabei koordinierst und kommunizierst du mit Dienstleistern, Honorarkräften, Projektpartnern und Teilnehmenden
  • Moderation und Facilitation: Gemeinsam mit unserem erfahrenen Team moderierst du Workshops, Arbeitsgruppen und Dialogformate
  • Du wendest unsere erprobten Methoden an und entwickelst unsere Formate gemeinsam mit unserem Team weiter – dabei bringst du eigene Impulse und Ideen ein für Themen, Formate und Referent*innen
  • Du unterstützt die Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit rund um unsere Veranstaltungen und Beteiligungsformate
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Projektberichten, Abrechnungen und Anträgen

Dein Profil

  • Du hast Erfahrungen mit der Organisation und dem Management von Veranstaltungen
  • Du hast erste Erfahrungen mit der Moderation von Workshops und Arbeitsgruppen – Bonus sind Kenntnisse von Didaktik und Methoden, z.B. aus dem Bereich der politischen Bildung, dem Design Thinking oder dem systemischen Coaching.
  • Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert – Kenntnisse von Projektmanagement-Tools und Erfahrungen mit Projektarbeit sind ein Vorteil
  • Du bist kommunikativ und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Akteuren, u.a. aus Verwaltung und Zivilgesellschaft
  • Du bist motiviert und hast Lust auf einen gesellschaftlich relevanten Job
  • Du hast Lust, herum zu kommen und bist bereit, Dienstreisen zu machen (i.d.R. innerhalb Deutschlands und unter der Woche)

Das bieten wir

  • Einen schönen Arbeitsplatz in Berlin-Schöneberg
  • Selbstbestimmte Arbeit in einem dynamischen Team
  • Regelmäßige Teamevents, Weiterbildungen und Coachings
  • Die Möglichkeit, mobil und flexibel zu arbeiten
  • Ausstattung mit neuer Technik und Tools für mobiles Arbeiten
  • Viele Möglichkeiten, die Organisation mitzugestalten
  • Dein Gehalt orientiert sich an TV-ÖD 10 Stufe 1 zzgl. Sonderzahlungen
  • 28 Urlaubstage (basierend auf 100%)
  • Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit viel Gestaltungsmöglichkeiten

Du bist interessiert?

Schicke uns deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben mit frühestem Eintrittsdatum, Lebenslauf ohne Fotos, ergänzende Dokumente), adressiert an Hannah Göppert, bis zum 15. Januar 2023 an jobs@offenegesellschaft.org. Interviews werden Ende Januar digital oder in unserem Büro in Berlin geführt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Interessierten. Wir sind davon überzeugt, dass diverse Teams bessere Ergebnisse erzielen können, weil sie unterschiedliche Perspektiven vereinen. Daher möchten ausdrücklich Frauen, Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Color sowie Schwarze Menschen, Menschen mit Behinderungen, Menschen unterschiedlicher sexueller Identitäten und/oder unterschiedlicher sozialer Herkünfte ermutigen, sich zu bewerben.

Wir bevorzugen bei vergleichbarer Qualifikation Menschen, die bislang im Team unterrepräsentiert sind.

Wenn du nicht sicher bist, ob es 100% passt, schreibe gerne im Vorhinein eine Mail an jobs@offenegesellschaft.org , dann können wir deine Fragen klären, bevor du dich bewirbst.